Le CJC est une coordination de 26 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir ses membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent.

Le CJC prend à cœur de créer un environnement où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, s’investir et contribuer de manière significative à nos projets communs pour et par la Jeunesse.

1. Missions

Le ou la gestionnaire du personnel et de la paie a pour mission, sous la supervision de l’Adjoint·e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d’assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et s’effectue en trinôme avec deux autres collègues.

Vos missions sont :

Gestion administrative du personnel et de la paie

–  Maitriser l’ensemble des tâches liées à cette gestion :

o Gestion des dossiers individuels des employé·es :

• Constitution de dossiers lors des entrées en service (contrat, dimona, etc) ;
• Suivi des évolutions de ces dossiers ;
• Accomplissement des démarches liées aux éventuelles sorties (préavis, édition des documents, etc).

o Relation avec le secrétariat social :

• Assurer les relations et collaborations avec les gestionnaires de dossier ;
• Gérer les informations mensuelles et ponctuelles en assurant notamment le suivi et l’encodage des états de prestations, via l’outil mis à disposition ;

–  Gestion des liens avec les autres services internes au CJC ;

–  Traiter les demandes des organisations membres dans une dynamique de service, dans les délais impartis et en utilisant une plateforme d’échanges interne ;

–  Suivre et veiller à l’application des règles salariales en vigueur ;

–  Proposer des procédures permettant une simplification et une amélioration des démarches et du service, un meilleur contrôle et une meilleure traçabilité.

Suivi, compréhension, vulgarisation et mise en œuvre des évolutions législatives

–  En collaboration avec ses collègues, assurer une veille médiatique et législative en la matière et rédiger des notes explicatives ou propositionnelles en vue de répondre aux demandes du Secrétariat général.

2. Profil recherché

Outre les éléments présentés ci-dessous, nous recherchons quelqu’un qui pourra être opérationnel très rapidement.
Connaissances et compétences recherchées
–  Avoir une connaissance et une expérience valorisable en gestion administrative du personnel, en législation sociale, fiscale et salariale et ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’un logiciel de secrétariat social ;
–  Être capable de travailler en équipe ;
–  Avoir un intérêt (voire une connaissance) pour le secteur des Organisations de jeunesse et pour le CJC ;
–  Avoir une connaissance et une expérience valorisable de la suite Office, Teams, Trello ;
–  Être capable d’écoute active, d’assertivité et d’adaptation à son interlocuteur ou interlocutrice ;
–  Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
–  Faire preuve de flexibilité et de disponibilité dans la gestion du temps de travail et être capable de gérer des périodes particulièrement chargées ;
–  Faire preuve d’un esprit organisé, méthodique et rigoureux dans une perspective d’exactitude et de respect des échéances ;
–  Être capable d’anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les priorités et être orienté·e solution ;
–  Etre capable de vulgariser en vue d’informer et de former.

3. Contrat

–  Contrat à durée déterminée, temps plein, selon le barème de la CP 329.02, jusqu’au 31/12/2024.
–  Déplacements domicile-lieu de travail remboursés à 100% pour les transports en commun.
–  Prime de fin d’année.
–  Congés extra légaux entre Noël et Nouvel An.
–  2/5ème du temps de travail en télétravail par semaine avec fourniture du matériel nécessaire, après une période d’appropriation de l’environnement du CJC.
–  Des horaires flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
–  Une politique de droit à la déconnexion.
–  Un management à l’écoute et engagé, encourageant la formation continue et l’implication des travailleurs et travailleuses dans les projets communs du CJC.
–  Un poste de travail expressément conçu pour le bien-être des travailleurs, mettant l’accent sur la santé physique et mentale.
–  Un environnement de travail lumineux, ergonomique et calme.

4. Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à Adèle Guillaume, Adjointe de Gestion, via aguillaume@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction de gestionnaire du personnel et de la paie » ainsi que votre nom pour le 02 janvier minuit au plus tard.

L’entretien d’embauche se déroulera le jeudi 11 janvier en matinée.

Entrée en fonction dès que possible.