Soutenir nos membres t’intéresse ?
Coordonner des projets te passionne ?
La polyvalence est une de tes qualités ?

Tu dois être le(la) chargé(e) de Service aux Membres que nous cherchons !

Description des associations

Le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

L’asbl Les Guides Catholiques de Belgique réalise son objet social d’une part, en fédérant le Mouvement « Les Guides », d’autre part en gérant un Centre de Rencontres et d’Hébergement, le Domaine de Mozet. Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans. Depuis plus de 100 ans, nous offrons aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vie en vrai.

Ta fonction

Tu travailles au sein du Service Aux Membres (8 personnes) sous la direction du responsable du service et en étroite collaboration avec les permanents et des bénévoles du Mouvement.

En tant que chargé(e) de Service aux Membres, tu assures les tâches administratives nécessaires aux activités du Mouvement, notamment, en lien avec les demandes des membres. Tu coordonnes, par ailleurs, des projets relatifs au soutien de nos membres. Dans une logique de participation collective aux missions du service, tu participes activement au soutien des projets de ton équipe.

Tes tâches et responsabilités principales seront les suivantes :

• La coordination de projets
• Suivi logistique, administratif et financier des projets tels que le Projet Vente, les camps...
• Coordination et informations aux bénévoles liées aux projets.
• Contacts avec les partenaires (Naninne, autres mouvements...).
• Rédaction d’articles du site Internet liés aux projets, soutien à la communication via les Newsletters.

Soutien aux encadrants du Mouvement

• Traitement et suivi des demandes des encadrants.
• Participation à la Cellule de Crise.
• Backup attitré de la chargée de l’accueil.
• Le soutien à la gestion de la base de données SCRIBe
• Soutien et accompagnement des membres dans l’utilisation de la base de données.
• Gestion des demandes de statistiques et de données sur les membres en lien avec le gestionnaire de projet SCRIBe.
• Gestion de listings en collaboration avec les Unités en lien avec le gestionnaire de projet SCRIBe.

Profil recherché

• Tu disposes d’une expérience solide en gestion de projets et/ou au sein d’un service « clients ».
• Tu as une bonne connaissance et une expérience d’utilisation de bases de données relationnelles et de fichiers Excel de complexité moyenne (queries et formules de base).
• Tu as un bon relationnel, ainsi que de bonnes capacités de communication, orales et écrites.
• Tu es structuré(e) et précis(e).
• Les outils informatiques tels que la suite Office ainsi que les outils Google te sont familiers.
• Une expérience dans le cadre des organisations de jeunesse et plus spécifiquement des mouvements de jeunesse et des Guides est un atout.

Notre offre

• Un contrat à durée déterminée (remplacement d’un congé de maternité/parental de 7 mois environ) à temps partiel – 4 jours/semaine sauf le mercredi (30,4h/sem, travail en soirée et pendant le weekend possible) de juin à novembre 2022. Possibilité de prolongation jusqu’à janvier 2023.
• Un cadre de travail à Bruxelles (1050 Ixelles).
• Possibilité de travail en weekend et en soirée (récupération des heures).
• Une rémunération en fonction des barèmes de la CP 329.02 et des avantages extra-légaux.
• Cette fonction n’ouvre pas le droit au télétravail structurel mais des exceptions sont possibles en concertation avec la responsable d’équipe.

Tu souhaites nous rejoindre ?
Nous sommes impatients de te lire ! Envoie ta candidature (CV + lettre de motivation) avant le 12 juin 2022 (*) par email à job@guides.be avec la référence « chargé(e) de Service Aux Membres ».

Engagement souhaité dès que possible.

Plus d’informations : www.lesguides.be

(*) Les candidat(e)s qui n’ont pas été contacté(e)s dans le mois qui suit la fin de la parution de l’annonce devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue.

Nous respectons les droits à la protection de la vie privée des individus et nous nous engageons à traiter les informations à caractère personnel de manière responsable et conformément aux lois en vigueur.