L’ASBL Kaleo propose des hébergements et séjours pour jeunes et groupes. Elle est reconnue et active dans les secteurs du Tourisme Social, des Organisations de Jeunesse et des Centres de Jeunes. Pour découvrir Kaleo : www.kaleo-asbl.be.

Missions
L’assistant administratif a comme mission le soutien des différentes équipes dans leurs tâches administratives sur base de consignes claires. Il ou elle participe également à la bonne organisation du bureau à travers différentes tâches pratiques.

Tâches
La personne aura notamment dans ses attributions :

• La réception et la distribution du courrier au sein de l’équipe.
• La préparation et l’envoi du courrier.
• La réalisation et l’envoi de courriers routiniers et demandes de devis sur base de modèles préexistants.
• L’archivage et le classement de documents physiques.
• La numérisation de documents physiques et leur archivage.
• La préparation (mise en forme) de dossiers à destination des diverses administrations.
• La création de documents type.

L’ensemble des tâches confiées se feront sous la supervision du responsable administratif et sur base des consignes des différentes équipes.

Profil recherché
Savoir-être :

• Organisation
• Respect des consignes
• Facilités de contact et de communication
• Respect de la confidentialité des données
• Minutie
• Ordre et soin
• Rigueur
• Une sensibilité associative

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise du Français écrit et oral
• Bonne maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, Outlook).

Le candidat entrera dans les conditions d’engagement ACS. Il/elle sera détenteur d’un diplôme de l’enseignement primaire maximum ou d’un diplôme non reconnu en Belgique. Il/elle sera domicilié sur le territoire de la région bruxelloise.

Le contrat offert est un temps plein à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir à Bruxelles. La rémunération est liée aux barèmes du secteur, commission paritaire 329.02.

Candidature

Les candidatures (Cv et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Monsieur Benoît CESAR, Responsable National du CJC auprès de Kaleo, via courriel à job@kaleo-asbl.be en indiquant la fonction comme objet.

Merci de nommer vos documents selon la formule suivante : Nom_Prénom_Cv et Nom_Prénom_Lettre.