Description de la fonction :

• Gestion journalière des tâches administratives de l’association ;
• Relever les courriels, courriers postaux et les dispatcher, selon le degré de priorité, pour assurer le suivi des informations (en interne et externe) ;
• Dactylographier les documents internes à caractère confidentiel ou non, PV de réunions, notes, etc.… ;
• Relecture et correction orthographique des publications de l’association ;
• Établir un contact avec les interlocuteurs de l’ASBL (divers services de la Fédération Wallonie Bruxelles, les fournisseurs, etc.).

Brève description de la fonction :

• Rassembler et mettre en forme (tableau, ligne du temps, graphique...) les différents documents utiles à l’association ;
• Assurer le traitement des informations particulières pour les responsables du Bureau National ;
• Rédiger des notes, PV, rapports, dossiers à partir de consignes orales ou manuscrites ;
• Assurer la gestion quotidienne des aspects administratifs en lien avec les travailleurs (règlement de travail, horaires de travail, jours de congé, maladies et réception des certificats médicaux, visite médicale, etc.)
• Gestion des dossiers du personnel (état des prestations, rapport d’activités, etc.).
• Gestion administrative des dossiers de subsides ;
• Gestion des locations de salles du bâtiment à des tiers ;
• Participation ponctuelle aux activités et moments nationaux organisés par le mouvement.

Compétences souhaitées :

• Autonome ;
• Bonne orthographe et capacité de rédaction
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Savoir prendre des initiatives ;
• Discrétion et droit de réserve ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Capable d’organiser et de planifier le travail ;
• Bonne connaissance de la législation sociale ;
• Bonne utilisation de l’outil informatique et connaître les différents logiciels ;
• Savoir s’adapter à des tâches diverses ;

• Une connaissance de l’association JOC et vouloir s’investir pour son développement est un plus.
• Avoir une attitude respectueuse envers le public de l’association.

Condition :

• Répondre aux conditions ACS

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer par courrier postal à :
Secrétariat de la JOC – Rue d’Anderlecht, 4 à 1000 Bruxelles ou par e-mail : secretariat@joc.be, pour le 16 septembre 2024, au plus tard.

La date d’engagement est prévue dans le courant du mois d’octobre 2024.

Contrat CDI à temps plein
CP 329. 2