Le CJC recherche un·e chargé·e de projets comptable et administratif

Le CJC est une fédération comptant 25 organisations et associations de jeunesse. Son objet social est le soutien et le relai des préoccupations de ces associations, ainsi que des jeunes qui les composent.

Vos missions

Votre poste s’articule sous la supervision du Secrétariat Général, et en étroite collaboration avec l’Adjoint de gestion. Vous prenez en charge quatre pôles principaux :

1. Gestion comptable et financière :

· Tenue de la comptabilité du CJC et de diverses autres organisations (encodage des différentes pièces, relations clients/fournisseurs, gestion comptable des subventions, opérations diverses et de clôture), en collaboration avec le Commissaire aux comptes ;
· Gestion des aspects fiscaux liés aux activités du CJC et des autres organisations concernées ;
· Optimisation de l’outil comptable existant et construction d’outils de prévision budgétaire, de gestion de la trésorerie et d’analyses financières diverses.

2. Gestion administrative

· Suivi, analyse et application des législations en vigueur ;

· Gestion des subventions (identification d’opportunités, rédaction de dossiers, suivi, justification des subventions…) ;
· Suivi et gestion du portefeuille d’assurances ;
· Suivi et mise à jour des documents administratifs divers (contrats et conventions diverses, statuts et compositions des instances…).

3. Gestion logistique

· Contribution active à la gestion immobilière (infrastructures, locations, équipements…) ;
· Gestion des fournisseurs dans le respect, notamment, de la législation sur les marchés publics (études de marchés et procédures de marchés publics).

4. Soutien à la direction et aux membres

· Aide à la décision stratégique et/ou opérationnelle ;
· Identification des processus-clefs des organisations et formulation de propositions d’améliorations de ceux-ci ;
· Développement d’outils de contrôle/maitrise visant à donner aux organisations et leurs différentes parties prenantes une assurance raisonnable quant à l’atteinte de leurs objectifs ;
· Développement de projets de soutien et de services d’ordres administratifs, financiers et logistiques aux membres CJC.

Votre profil

‒ Vous êtes titulaire au maximum d’un bachelier en comptabilité, ou expérience équivalente ;
‒ Vous avez des connaissances et un intérêt, idéalement valorisés par une expérience probante, pour la gestion comptable et financière, la gestion du patrimoine, la gestion des différentes sources de financement et la législation belge ;
‒ Vous avez des connaissances et un intérêt, voire une expérience en gestion par les processus, gestion de la qualité, contrôle de gestion et contrôle interne ;
‒ Vous maitrisez les logiciels bureautiques de base (Excel en particulier) et vous avez la capacité de vous approprier des logiciels de comptabilité (Winbooks) / bases de données ;
‒ Vous faites preuve de créativité et de proactivité ;
‒ Vous êtes autonome et motivé·e par un projet associatif fort et collectif ;
‒ Vous êtes capable d’écoute active et d’adaptation ;
‒ Vous faites preuve d’un esprit organisé, critique, d’analyse et de synthèse dans une perspective de qualité et de respect des échéances ;
‒ Vous avez des capacités de négociation ;
‒ Vous avez envie et vous êtes capable d’apprendre et de vous former.

Nous ne nous attendons pas à ce que les candidat·es puissent rencontrer l’ensemble des critères décrits. L’éducation permanente et le développement des compétences constituent la base de l’action de notre fédération !

Ce que le CJC vous offre :

· Un métier responsabilisant qui a du sens ;
· Un environnement de travail sain, et des bureaux agréables ;
· Une équipe à taille humaine, à l’écoute et proactive ;
· Un panel de formations en interne et en externe ;
· Un contrat à durée indéterminée à temps plein (Ixelles) ;
· La prise en charge des frais de transports ;
· Une rémunération basée sur les barèmes de la 329.02, échelon 4.2.

Alors ? Serait-ce vous ?

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à David Ruzette, Adjoint de Gestion, via druzette@cjc.be, en précisant en objet « Candidature - Chargé de projet AFL » ainsi que votre nom. Engagement immédiat !