Une fédération au service de ses membres

L’ASBL Kaleo recherche un‧e Chargé‧e de projets administratifs

L’ASBL Kaleo propose des hébergements et des séjours pour jeunes et groupes. Elle est reconnue et active dans les secteurs du Tourisme Social, des Organisations de Jeunesse et des Centres de Jeunes.
Envie de plus d’informations ? Rendez-vous sur www.kaleo-asbl.be.

Mission
Le‧la chargé‧e de projets administratifs a pour mission de participer à l’organisation des services administratifs, RH, comptables et logistiques de l’association.

Tâches
• Participer aux démarches administratives de l’association (encodage de différentes pièces, gestion du courrier et des factures, rédaction de dossier de subvention, suivi des dossiers d’assurance ,…),
• Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs divers,
• Participer aux démarches d’achat dans le respect des règles en vigueur,
• Participer au suivi et à l’entretien du patrimoine immobilier,
• Identifier les procédures à mettre en place et participer à leur rédaction.

Qualifications et qualités requises
La fonction requiert :
• Un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente,
• Une formation ou une expérience en gestion administrative,
• Une grande capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu’une rigueur administrative,
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et
règlementaires,
• La capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres (travail en équipe et en réseau),
• Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils,
• Une sensibilité associative,
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

Candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire général, pour le 26 mars 2021 au plus tard, uniquement via l’adresse mail job@kaleo-asbl.be.

Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et
NOM_Prénom_Lettre et d’indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.