L’ASBL Kaleo recherche un.e Chargé.e de projets administratifs

Mission
Le.la chargé.e de projets administratifs a pour mission de participer à l’organisation des services administratifs de l’association et plus particulièrement à la gestion des infrastructures.
Il.elle prend notamment en charge une partie du suivi administratif en lien avec la gestion des bâtiments et le respect des normes. Il.elle participe à la planification des interventions à court, moyen et long termes.

Tâches principales
 Participation aux démarches administratives de l’association
 Suivi et mise à jour de documents administratifs divers
 Identification des procédures à mettre en place et participer à leur rédaction,
 Suivi des dossiers de subvention, identification de nouveaux dispositifs de subventions et de primes
 Actualisation des plannings des interventions dans les infrastructures, notamment en ce qui concerne les ASI

 Prise en charge de la veille réglementaire

• Recensement des normes et obligations
• Suivi des changements de normes/obligations
• Mise en place des suivis nécessaires
• Communication aux équipes

 Gestion des contrats

• Suivi / vérification / analyse des contrats en cours
• Analyse des besoins pour les nouveaux contrats globaux
• Rationalisation des achats

 Suivi des équipements

• Organisation d’un recensement du matériel et des garanties
• Planification des investissements

 Prise en charge du suivi de certaines obligations vis-à-vis du personnel : Vestiaire / douche / salle de repos / Vêtement de travail / règlementation concernant l’utilisation de matériel (échelle, outils, …) /…
 Gestion de l’adresse mail Patrimoine
 Participation aux autres missions du service patrimoine (suivi de la maintenance – marchés publics - …)
 Visites régulières dans les gîtes

Qualifications et qualités requises
La fonction requiert :
• Un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente,
• Une formation ou une expérience en gestion administrative/gestion des infrastructures,
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires,
• Une très bonne organisation et la capacité d’articuler son travail avec celui des autres (travail en équipe et en réseau),
• Une maitrise des outils informatiques classiques ainsi que la capacité de se former et de créer des procédures pour les nouveaux outils,
• Une grande capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu’une rigueur administrative,
• Une sensibilité associative,
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est à Namur. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

Candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire général, pour le 6 août 2021 au plus tard, uniquement via l’adresse mail job@kaleo-asbl.be.
Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_Lettre et d’indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.