Le CJC recherche un chargé d’appui administratif et logistique (H/F).

Le CJC est une coordination de 21 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir ses membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent.

Missions

Le chargé d’appui administratif et logistique (H/F) a pour mission d’appuyer administrativement, informatiquement et logistiquement le travail de l’équipe dans une dynamique de service aux membres.

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

–  Communiquer et diffuser des informations sur les animations et les activités

• Appuyer le responsable dans la programmation annuelle des outils et des activités ;
• Gérer et traiter les données liées aux animations/activités et à la récolte de fonds dans les écoles et groupes de jeunes ;
• Assurer la diffusion des documents et outils ;
• Dans la région de Bruxelles Capitale, assurer le contact avec les personnes-relai des publics visés.

–  Gérer et maintenir à jour la base des données

• Assister l’équipe dans la tenue et l’exploitation de leurs fichiers dans le cadre du suivi des écoles, groupes, associations, enseignants, etc. ;
• Maintenir à jour la base des données et en assurer son intégration dans le fichier central ;
• Lors des animations, assurer, notamment via les membres de l’équipe, la prise d’adresses et autres données des personnes contactées et les traiter dans la base des données ;
• Répondre aux demande d’informations sur les données, notamment lors qu’il s’agit d’élaborer des rapports d’activités.

–  Assister administrativement et logistiquement les membres de l’équipe

• Gérer la correspondance et l’administration générale ;
• Appuyer le suivi et la préparation des commandes de matériel pour les animations et autres activités ;
• Appuyer la logistique des animations et autres activités organisées dans des écoles et autres groupes-cibles ;
• Participer à la rédaction de programmes et de des rapports d’activités ;
• Participer à la logistique des expéditions vers les publics-cibles : assemblage, fourrage, tri, empaquetage, envois postaux, etc. ;
• Participer aux réunions d’équipe ainsi qu’à celles des personnes-relais/volontaires ;
• Appuyer le responsable à la bonne collaboration, au respect du programme et au partage des tâches entre les membres de l’équipe.

–  Participer à la vie de l’association

• Participer, en accord avec le responsable, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction ;
• Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques de l’association ;
• Réaliser toute autre tâche temporaire demandée par le responsable dans l’intérêt général de l’association.

Compétences

• Esprit d’initiative et de créativité.
• Esprit d’ouverture et de travail en équipe.
• Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre.
• Sens du service et du bien commun.
• Compétences informatiques : des connaissances approfondies d’Office Windows sont requises et la connaissance préalable d’un logiciel de bases de données est un atout.

Profil

• Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
• Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
• Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
• Avoir une connaissance et un intérêt marqué de la problématique des relations Nord-Sud, de l’éducation au développement solidaire et de la lutte contre les injustices.
• L’expérience de travail en milieu scolaire est un atout.

Conditions contractuelles

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Lieu de travail : Bruxelles.

Candidature

Les candidatures sont à envoyer, avant le 30 novembre, à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction de chargé d’appui administratif et logistique » ainsi que votre nom.