Une fédération au service de ses membres

Le CJC recherche son/sa Secrétaire Général.e. Adjoint.e à la Gestion Interne (H/F/X)

Le CJC est une coordination de 24 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectif de soutenir ses membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent.

1. Missions

Sous la supervision du Secrétaire Général et en collaboration étroite avec lui, l’Adjoint.e de Gestion a un rôle de gestion et de coordination interne du CJC dans le cadre fixé par l’AG et le CA. Cette mission est concrétisée via la supervision et l’accompagnement des équipes « Administrative, Financière et Logistique » et « Emploi » ainsi que via la gestion administrative, financière et logistique de l’organisation. Son rôle est de veiller à la bonne marche opérationnelle de l’association. En tant que membre du Secrétariat Général, il participe à la coordination générale du CJC.

Les domaines de responsabilité de la fonction sont les suivants :

  • Prendre une part à l’équipe de direction : participation à la définition, l’implémentation, le suivi et l’évaluation de la stratégie globale de l’organisation et de ses objectifs, en relations étroites et directes avec le Secrétaire Général et les instances (CA et AG).
  • Coordonner des équipes (8 personnes) et un projet collectif de gestion des ressources humaines  :
    - Garantir l’orientation des actions menées par l’équipe et leur mise en œuvre, au regard des décisions des instances,
    - Développer la dynamique de service aux membres auprès des équipes dont il a la direction,
    - Organiser les entretiens de fonctionnement et d’évaluation,
    - Participer à l’organisation des recrutements et des licenciements,
    - Soutenir les travailleurs de l’équipe dans leur développement professionnel,
    - Organiser le temps de travail de l’équipe (congés, récups…)
  • S’assurer de la gestion administrative : mise en œuvre de processus et procédures administratifs clairs et efficaces, notamment en regard de la gestion de subventions publiques. Suivi et mise en œuvre des législations applicables (ASBL comptables et fiscales), décrets, et législations sociales)
  • S’assurer de la gestion comptable et financière : élaboration et contrôle des budgets (6,4 M€), traitement des comptabilités (Winbooks) et présentation des comptes annuels, définition et implémentation de procédures comptables et financières, gestion de la trésorerie, gestion des enjeux fiscaux et financiers, construction des programmes d’investissement, construction et gestion d’outils de suivis et tableaux de bord.
  • S’assurer de la gestion logistique, technique et immobilière : relations et négociations avec les fournisseurs, gestion des contrats, gestion immobilière (gestion de l’entretien et des chantiers, gestion locative…).
  • S’assurer de la gestion des risques, amélioration des pratiques et de la performance, contrôle interne et gestion des changements
  • Représenter l’organisation ponctuellement

2. Profil recherché

Le profil dressé ici présente l’ensemble des critères d’évaluation des candidatures. Une expérience professionnelle probante ne constitue donc pas l’unique critère de sélection. De même, nous nous attendons à ce que les candidat.e.s ne puissent raisonnablement pas valoriser l’ensemble des critères décrits, ce qui ne pose pas de problème non plus. L’éducation permanente et le développement des compétences constituent l’une des bases de l’action de la fédération.

2.1. Connaissances et compétences recherchées

Connaissances

  • Avoir une bonne connaissance du secteur des Organisations de Jeunesse et du secteur Jeunesse plus globalement (législation, réseaux, positions des acteurs, histoire),
  • Avoir une bonne connaissance du CJC, de ses missions, de son cadre et des réalités de ses organisations (positionnements politiques, histoire des structures, orientations pédagogiques, forces et faiblesses),
  • Avoir des connaissances voire une expérience intéressante et valorisable en gestion administrative, comptable et financière, logistique, gestion d’équipe et des RH…,
  • Avoir une connaissance des législations relatives au secteur de la fédération mais surtout une affinité pour les textes législatifs et règlementaires et leur analyse,
  • Avoir des connaissances et des compétences en gestion de sources de financement diverses (subventions publiques, dons, mécénat, financements participatifs…),
  • Avoir des compétences en gestion immobilière,
  • Avoir des connaissances, voire une expérience en gestion par les processus, gestion de la qualité, contrôle de gestion et contrôle interne,
  • Maitriser les logiciels bureautiques de base (Excel en particulier) et être en capacité d’être opérationnel rapidement avec des logiciels plus poussés en termes de comptabilité (Winbooks) et de bases de données.

Compétences

  • Etre créatif et proactif,
  • Etre autonome et motivé par un projet associatif fort et collectif,
  • Etre capable d’écoute active, d’assertivité et d’adaptation à son interlocuteur et son environnement,
  • Faire preuve de leadership et d’une capacité à mobiliser une équipe autour d’objectifs communs,
  • Faire preuve d’un esprit organisé, critique, d’analyse, de synthèse et de rigueur,
  • Être capable de gérer les imprévus.

3. Contrat

Nous offrons un poste au sein duquel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences professionnelles.
Le contrat offert est à durée indéterminée.
Le poste est à pourvoir à Ixelles avec des déplacements réguliers en Fédération Wallonie-Bruxelles.
La rémunération, à la hauteur de la fonction, est liée à la sous-commission paritaire de notre secteur (échelon 5, CP 329.02).
Etre dans les conditions ACS est un plus mais n’est pas obligatoire.

4. Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à Nadia CORNEJO, Secrétaire Générale, via ncornejo@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction de Secrétaire Général.e Adjoint.e à la Gestion Interne » ainsi que votre nom pour le vendredi 01/03/2018 au plus tard.