Description des associations

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 26 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

Kaleo a pour mission de favoriser le tourisme social des jeunes avec une attention particulière aux personnes économiquement et culturellement défavorisées. Elle propose des hébergements et séjours pour jeunes et groupes sur 25 implantations (Bruxelles et Wallonie). Elle touche près de 70.000 bénéficiaires par an. Plus d’informations sur www.kaleo-asbl.be.

Missions

Le ou la chargé·e d’intendance soutient les différentes équipes dans leurs tâches administratives (administration générale, RH, comptabilité, logistique). Il ou elle participe à l’organisation du service et veille à la bonne articulation avec toutes les personnes concernées par ses actions.

Tâches

• Participer aux démarches administratives de l’association : encodage (comptables, cadastre…), gestion du courrier et des factures entrantes, rédaction de courriers et de dossiers, suivi des dossiers d’assurance, suivi du parc informatique…
• Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs
• Participer aux démarches d’achat et de mise en marché
• Mettre en place des procédures de gestion administrative
• Ponctuellement participer au bon fonctionnement de l’association, à l’organisation de projets et événement, à des groupes de travail transversaux

Qualifications et qualités requises

La fonction requiert :
• Une formation ou une expérience en lien avec la fonction
• Une capacité de rédaction, de synthèse et de rigueur
• Une bonne communication tant à l’écrit qu’à l’oral
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires
• La capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres (travail en équipe et travail en réseau)
• Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils
• Une sensibilité associative
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme

Conditions contractuelles

Le contrat proposé est un temps plein à durée indéterminée.
Conditions ACS indispensables dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale et diplôme de l’enseignement primaire maximum ou diplôme non reconnu en Belgique.
Le lieu de travail principal est à Bruxelles.

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Monsieur Benoît CESAR, Responsable National du CJC auprès de Kaleo, pour le 30 avril au plus tard, via courriel à job@kaleo-asbl.be.

Veuillez indiquer la fonction en objet et nommer vos documents PDF selon la formule « NOM_PRENOM_CV » et « NOM_PRENOM_LETTRE ».